Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
GartenFix
Inhaber: Luis Lars Voß
Fontanestraße 2,
15711 Königs Wusterhausen
Telefon: 0157 5204611
E-Mail: info@garten-fix.de
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Angebotserstellung, zur Durchführung von Aufträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die jeweils maßgeblichen Rechtsgrundlagen werden nachfolgend bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen genannt.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird über Wix.com bereitgestellt. Anbieter ist je nach vertraglicher Zuordnung Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und gegebenenfalls Fehlermeldungen. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Soweit ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist, wird dieser mit dem Anbieter abgeschlossen.
Wix kann Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Die konkrete Übermittlungsgrundlage und die eingesetzten Schutzmaßnahmen sind anhand des aktuellen Wix-Vertrags und der Wix-Datenschutzhinweise zu ergänzen.
4. Server-Logdateien
Der Hostinganbieter kann bei jedem Aufruf der Website automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logdateien erfassen. Diese Daten werden zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Sicherstellung des Betriebs verwendet.
Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer beträgt [Speicherdauer laut Wix ergänzen].
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
6. Angebots- und Preisrechner AuftragPlus / GartenAbo24
Auf unserer Website können digitale Angebots- oder Preisrechner eingesetzt werden. Dabei können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Grundstücks- und Projektdaten, Flächen- und Mengenangaben, gewünschte Leistungen, Freitextangaben sowie hochgeladene Fotos verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung, Übermittlung und Bearbeitung einer Anfrage beziehungsweise eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Zusatzangaben werden nur verarbeitet, soweit sie für die Bearbeitung der Anfrage zweckmäßig sind.
Pflichtfelder müssen als solche gekennzeichnet sein. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet werden.
7. Versand von Formulardaten über EmailJS
Zur technischen Übermittlung von Formulardaten kann der Dienst EmailJS eingesetzt werden. Anbieter und vollständige Anschrift: support@emailjs.com.
Dabei können die im Formular eingegebenen Daten, technische Verbindungsdaten und Versandinformationen an EmailJS übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Übermittlung Ihrer Anfrage an GartenFix.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit EmailJS als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen. Etwaige Drittlandübermittlungen und Schutzmaßnahmen sind anhand der aktuellen Vertragsunterlagen zu ergänzen.
Sicherheits-Hinweis: Öffentliche Schlüssel, Service-IDs und Template-IDs dürfen nur entsprechend der Sicherheitsvorgaben des Anbieters eingesetzt werden. Vertrauliche Zugangsdaten gehören niemals in öffentlich abrufbaren Quellcode.
8. Foto-Uploads über ImgBB
Bei der Nutzung eines Foto-Uploads können Bilder über den Dienst ImgBB beziehungsweise dessen Betreiber verarbeitet und gespeichert werden.
Hochgeladene Bilder können Grundstücke, Gebäude, Pflanzen, Gegenstände und gegebenenfalls Personen oder andere identifizierende Merkmale enthalten. Laden Sie daher nur Bilder hoch, die für die Anfrage erforderlich sind und für deren Übermittlung Sie berechtigt sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherdauer, Löschmöglichkeiten, Empfänger und etwaige Drittlandübermittlungen sind anhand des tatsächlich verwendeten ImgBB-Kontos und der aktuellen Vertragsbedingungen zu ergänzen.
Empfehlung: Für Kunden- und Grundstücksfotos sollte möglichst ein Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag, festgelegter Speicherdauer und kontrollierter Löschung verwendet werden.
9. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Technisch erforderliche Technologien werden verwendet, um grundlegende Funktionen und die Sicherheit der Website bereitzustellen.
Nicht erforderliche Technologien, insbesondere für Statistik, Marketing, externe Medien oder Tracking, werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den jeweils anwendbaren Vorschriften für den Zugriff auf Endgeräte.
Im eingesetzten Consent-Banner müssen alle tatsächlich verwendeten Dienste, Zwecke, Anbieter, Laufzeiten und Auswahlmöglichkeiten korrekt abgebildet werden.
10. Eingebettete Dienste und externe Inhalte
Soweit auf der Website Dienste wie Google Maps, Google Fonts, YouTube, Instagram, Facebook, Analysewerkzeuge oder andere externe Inhalte eingesetzt werden, muss für jeden tatsächlich verwendeten Dienst ein eigener Abschnitt ergänzt werden.
Nicht verwendete Dienste dürfen nicht vorsorglich in die Datenschutzerklärung aufgenommen werden. Externe Inhalte sollten, soweit erforderlich, erst nach Einwilligung geladen werden.
11. Auftrags- und Kundendaten
Im Rahmen von Angeboten und Aufträgen verarbeiten wir insbesondere Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Leistungs-, Grundstücks-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuer- und handelsrechtlich erforderliche Unterlagen verarbeiten und speichern wir zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Empfänger können im erforderlichen Umfang Steuerberatung, Zahlungsdienstleister, Banken, Entsorgungsunternehmen, Lieferanten, Subunternehmer, IT-Dienstleister und Behörden sein. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragsdurchführung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtlich zulässig ist.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, laufenden Gewährleistungs- oder Haftungsfristen oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen.
Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
13. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Mit diesen Anbietern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Eine aktuelle interne Übersicht der eingesetzten Dienstleister, Verarbeitungszwecke, Standorte, Verträge und Löschfristen sollte von GartenFix geführt und bei technischen Änderungen aktualisiert werden.
14. Datenübermittlungen in Drittländer
Werden Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen. Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eine gesetzliche Ausnahme dienen.
Die konkret verwendete Grundlage ist für jeden eingesetzten Dienst gesondert zu prüfen und in dieser Datenschutzerklärung anzugeben.
15. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@garten-fix.de.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für den Unternehmenssitz von GartenFix zuständige Behörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen. Die Website sollte ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar sein.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.